Web Content Display Web Content Display

Klauzula Informacyjna

dotycząca przetwarzania danych osobowych

W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, Nadleśnictwo Radzyń Podlaski przedstawia poniżej obowiązki informacyjne wynikające z art. 13 i 14 RODO.

1 Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Skarb Państwa - Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe - Nadleśnictwo Radzyń Podlaski.

Adres: ul. Kocka 1, 21-300 Radzyń Podlaski
Telefon: 83 352 08 40
E-mail: radzyn@lublin.lasy.gov.pl

2 Kontakt w sprawach ochrony danych

We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych z Administratorem można skontaktować się na dane teleadresowe wskazane powyżej, a z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Danych Osobowych pod adresem e-mail: rodo@projektpdp.pl.

3 Cele i podstawy prawne przetwarzania w zbiorach (zasobach)

Kliknij na wybrany zbiór, aby rozwinąć szczegóły:

Zbiór (zasób) kadrowy

Cel przetwarzania:

W szczególności: rekrutacja, zatrudnienie, staże i praktyki, BHP, świadczenia socjalne, PPK, wizerunek.

Podstawa prawna:

Dane zwykłe (art. 4 pkt 1 RODO):

art. 6 ust. 1 lit. a) - zgoda osoby;
art. 6 ust. 1 lit. b) - realizacja zobowiązań umownych;
art. 6 ust. 1 lit. c) - obowiązki prawne (w szczególności: Kodeks pracy, ustawa o ubezpieczeniu społecznym z tyt. wypadków przy pracy, ustawa o ZFŚS, ustawa o PPK);
art. 6 ust. 1 lit. f) - prawnie uzasadniony interes (dochodzenie roszczeń, obrona praw administratora).

Dane wrażliwe (art. 9 RODO):

art. 9 ust. 2 lit. b) - w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego (w szczególności Kodeks pracy);
art. 9 ust. 2 lit. h) - profilaktyka zdrowotna lub medycyna pracy (Kodeks pracy, ustawa o ubezpieczeniu społecznym z tyt. wypadków, ustawa o ZFŚS).

Wyroki skazujące (art. 10 RODO):

art. 10 RODO - w szczególności: ustawa o lasach, ustawa o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.

Zbiór (zasób) księgowy

Cel przetwarzania:

W szczególności: podatki, rachunkowość, finanse, sprawozdawczość, rozliczenia, ZUS, kontrola dokumentów i windykacja, obsługa dokumentów księgowych.

Podstawa prawna:

Dane zwykłe (art. 4 pkt 1 RODO):

art. 6 ust. 1 lit. b) - realizacja zobowiązań umownych;
art. 6 ust. 1 lit. c) - obowiązki prawne (w szczególności: Ordynacja podatkowa, ustawa o rachunkowości);
art. 6 ust. 1 lit. f) - prawnie uzasadniony interes (dochodzenie roszczeń, obrona praw administratora).

Dane wrażliwe / Wyroki: Nie dotyczy

Zbiór (zasób) korespondencji służbowej

Cel przetwarzania:

Wnioski i skargi oraz prowadzenie korespondencji służbowej.

Podstawa prawna:

Dane zwykłe (art. 4 pkt 1 RODO):

art. 6 ust. 1 lit. a) - zgoda osoby;
art. 6 ust. 1 lit. c) - obowiązki prawne (Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa o lasach);
art. 6 ust. 1 lit. f) - prawnie uzasadniony interes.

Dane wrażliwe (art. 9 RODO):

art. 9 ust. 2 lit. a) - wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą.

Wyroki skazujące: Nie dotyczy

Zbiór (zasób) klientów i kontrahentów

Cel przetwarzania:

Marketing własnych produktów i usług, partnerzy biznesowi.

Podstawa prawna:

Dane zwykłe (art. 4 pkt 1 RODO):

art. 6 ust. 1 lit. a) - zgoda osoby;
art. 6 ust. 1 lit. b) - realizacja zobowiązań umownych;
art. 6 ust. 1 lit. f) - prawnie uzasadniony interes.

Dane wrażliwe / Wyroki: Nie dotyczy

Zbiór (zasób) umów cywilnoprawnych

Cel przetwarzania:

Gromadzenie ofert cenowych oraz realizacja umów cywilnoprawnych; sprzedaż drewna, w tym realizacja zakupów z wykorzystaniem portalu „e-drewno.pl", Portalu Leśno-Drzewnego.

Podstawa prawna:

Dane zwykłe (art. 4 pkt 1 RODO):

art. 6 ust. 1 lit. a) - zgoda osoby;
art. 6 ust. 1 lit. b) - realizacja zobowiązań umownych;
art. 6 ust. 1 lit. c) - obowiązki prawne (Kodeks cywilny, Kodeks spółek handlowych);
art. 6 ust. 1 lit. f) - prawnie uzasadniony interes.

Dane wrażliwe / Wyroki: Nie dotyczy

Zbiór (zasób) zamówień publicznych

Cel przetwarzania:

Gromadzenie ofert przetargowych oraz realizacja umów przetargowych.

Podstawa prawna:

Dane zwykłe (art. 4 pkt 1 RODO):

art. 6 ust. 1 lit. b) - realizacja zobowiązań umownych;
art. 6 ust. 1 lit. c) - obowiązki prawne (Prawo zamówień publicznych);
art. 6 ust. 1 lit. f) - prawnie uzasadniony interes.

Dane wrażliwe (art. 9 RODO):

art. 9 ust. 2 lit. b) - w dziedzinie prawa pracy i zabezpieczenia społecznego (Kodeks pracy, Rozporządzenie RM w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy).

Wyroki skazujące (art. 10 RODO):

art. 10 RODO - w szczególności ustawa Prawo zamówień publicznych.

Zbiór (zasób) gospodarki leśnej

Cel przetwarzania:

Prowadzenie gospodarki leśnej w szczególności: użytkowanie i odtwarzanie zasobów leśnych w sposób racjonalny i zrównoważony, edukacja leśna; prawo pierwokupu.

Podstawa prawna:

Dane zwykłe (art. 4 pkt 1 RODO):

art. 6 ust. 1 lit. a) - zgoda osoby (w szczególności wizerunek);
art. 6 ust. 1 lit. b) - realizacja zobowiązań umownych;
art. 6 ust. 1 lit. c) - obowiązki prawne (ustawa o lasach, Prawo ochrony środowiska);
art. 6 ust. 1 lit. f) - prawnie uzasadniony interes.

Dane wrażliwe / Wyroki: Nie dotyczy

Zbiór (zasób) gospodarki łowieckiej

Cel przetwarzania:

Prowadzenie gospodarki łowieckiej, w tym przyjmowanie odwołań dotyczących szkód łowieckich, prowadzenie postępowań w sprawie szkód łowieckich, przeprowadzanie oględzin i szacowanie szkód oraz przygotowywanie i wydawanie decyzji w tym zakresie.

Podstawa prawna:

Dane zwykłe (art. 4 pkt 1 RODO):

art. 6 ust. 1 lit. b) - realizacja zobowiązań umownych;
art. 6 ust. 1 lit. c) - obowiązki prawne (ustawa o lasach, Prawo łowieckie, ustawa o ochronie przyrody);
art. 6 ust. 1 lit. f) - prawnie uzasadniony interes.

Dane wrażliwe (art. 9 RODO):

art. 9 ust. 2 lit. g) - ważny interes publiczny (w szczególności ustawa o broni i amunicji).

Wyroki skazujące (art. 10 RODO):

art. 10 RODO - w szczególności Prawo łowieckie, ustawa o broni i amunicji.

Zbiór (zasób) monitoringu wizyjnego

Cel przetwarzania:

Zapewnienie bezpieczeństwa pracowników, ochrona osób i mienia.

Podstawa prawna:

Dane zwykłe (art. 4 pkt 1 RODO):

art. 6 ust. 1 lit. c) - obowiązki prawne (w szczególności Kodeks pracy);
art. 6 ust. 1 lit. f) - prawnie uzasadniony interes (dochodzenie roszczeń, obrona praw administratora).

Dane wrażliwe / Wyroki: Nie dotyczy

4 Przechowywanie oraz archiwizacja danych osobowych

Administrator ma obowiązek przechowywać dane osobowe nie dłużej niż w terminach przewidzianych prawem oraz przez okres wynikający z aktualnego Zarządzenia Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe.

Administrator może przechowywać dane osobowe przez dłuższy okres wyłącznie, gdy wynika to z obowiązku nałożonego przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa lub gdy będzie istniała inna podstawa przetwarzania określona w art. 6 ust. 1 RODO.

Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, z innych źródeł (w szczególności: skargi, wnioski o interwencję), a także mogą pochodzić ze źródeł publicznie dostępnych.

5 Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być ujawnione innym organom administracji publicznej, podmiotom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów prawa, podmiotom świadczącym administratorowi usługi niezbędne do realizacji zadań ustawowych oraz podmiotom realizującym wsparcie prawne, doradcze i techniczne.

W szczególnych przypadkach (w szczególności: media społecznościowe, YouTube), dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uczestniczącym w programie EU-US Data Privacy Framework w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych wymaganego przez przepisy europejskie. W ramach umowy pomiędzy USA a Komisją Europejską ta ostatnia stwierdziła odpowiedni poziom ochrony danych.

6 Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

7 Prawa osoby, której dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
sprostowania danych (art. 16 RODO),
usunięcia danych (art. 17 RODO),
ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
przenoszenia danych (art. 20 RODO),
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),
niepodlegania decyzjom podjętym w warunkach zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym profilowania (art. 22 RODO),
wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie) nadzorującego zgodność przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych osobowych.

8 Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, jeżeli wynika z przepisów prawa lub jest niezbędne do realizacji celu, w tym zawarcia lub wykonania umowy. Niepodanie danych w tym zakresie będzie skutkowało brakiem możliwości realizacji celu.

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, podanie danych jest dobrowolne, a zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie (wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem).

9 Sposób realizacji praw

Każda osoba jest uprawniona do złożenia wniosku w zakresie praw wynikających z RODO listownie, w formie elektronicznej lub bezpośrednio w siedzibie administratora.